CDD - Assistant(e) administratif(ve) H/F
Détails du poste
- Département : Assistanat
- Fonction : Other
- Type de contrat : Full-time
- Niveau d’expérience : Not Applicable
- Langue : French
Description de l’entreprise
Réseau Santé, filiale du groupe PHOENIX OCP, est le premier Réseau de Pharmaciens indépendants de Bretagne Atlantique.
Soucieux de la performance de ses adhérents, Réseau Santé déploie toute son énergie pour rendre leur réussite possible. Depuis 30 ans, ce premier réseau de pharmaciens indépendants redouble d'efforts pour construire un réseau convivial et serein.
Description du poste
Rattaché(e) au directeur général, vous aurez en charge les missions suivantes:
Accueil et secrétariat général :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Traiter et rediriger les mails
- Réserver les déplacements (hotel, train etc…)
- Affranchir les courriers et gérer les consommables
- Gestion du courrier : préparation mise sous pli, envoi à la poste
- Gestion de la facturation
- Mettre à jour les différentes bases de données
- Procéder à l’envoi des listings mensuels aux laboratoires
- Préparation de la liste pour facturation abonnements et cotisation et envoi
Relation adhérents :
- Réceptionner et classer les documents d’adhésion (RIB, mandats, attestions d’exclusivité,.)
- Création des adhérents dans les différentes bases de données
- Création des codes de connexion et envoi aux adhérents
- Gestion du troc stocks
- Gestion des demandes cartes de fidélité
Société de Regroupement à l'Achat :
- Réception de la marchandise
- Mise en ligne sur le site Réseau santé
- Préparation et envoi des commandes
- Gestion des litiges en lien avec les commandes
Qualifications
Vous maîtrisez le Pack Office.
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 en gestion, comptabilité, administration ou assistanat.
Vous avez une expérience de 2 ans minimum sur une fonction similaire.